員工請病假可以扣薪水、扣全勤獎金？3重點讓雇主秒懂病假相關規定

請病假的時候，如果雇主想要扣薪、扣全勤獎金是合法的嗎？企業要如何處理才能避免誤觸勞基法法令？另一方面，勞工請病假規則或規定是否需要診斷書作為證明文件？

平常在職場中發燒時，勞工通常會自行請病假休息，然而，有網友表示自己發燒到39.1度，醫生診斷患上類流感必須在家休息3天、不能接觸人群，但請病假時主管竟要她繼續上班，甚至語帶威脅要她自己看著辦，且不批准她的病假單。然而，這名主管的作法恐怕已經觸法…...。 

不行！法令賦予勞工有請病假的權利，這個權利在勞基法§43及勞工請假規則§10中分別有提到：「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假…。」、「勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數；但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。」因此，當員工有依法告知病假事由，雇主就沒有拒絕的權限，否則可能違反法令規定，最高可罰100萬。

而勞工請假規則§10後段雖然提到雇主可以要求員工提出證明文件，但實務上多認為這個要求只是確認員工的請假理由是否正當，並不表示員工在沒有提出證明文件前可以拒絕給假(註1)。

另外，在提供證明文件上，雇主也不能要求過於苛刻。小編曾聽聞有公司為了確保員工請病假的真實性，要求員工請病假時一律只能提出公立醫院的診斷證明，或要求到指定醫院就診才能核准病假；然而，勞動部曾表示員工只要提出合法醫療機構(含診所)或醫師開立證明、甚至門診收據，就算是盡到提出相關證明的義務，可以做為請病假的依據(註2)。因此，雇主也不能單方面規定「病假改請特休假」、「要求病假當天就要提供證明」影響員工請病假的權利，而這些規定因違反法令規定，也是無效的喔(註3)！

在勞工請假規則§4Ⅰ中有進一步說明，勞工請普通傷病假 (一般俗稱為病假) 的天數上限，如下圖： 

在計算員工病假時，有些細節是雇主、人資常混淆的地方，這裡也特別提醒您：

員工有連續請病假情形(跨假日)，如果請假日數不超過30天，遇到例假日、國定假日等放假日都不應該計入病假天數(註4)，意思是病假如果遇到休假日則需要扣除。

🔸 舉例：小花工作固定休週六日，最近因得流感向公司請病假，從2023年7月6日 (四) 至7月10日 (一) 期間請病假，5月12日痊癒後去上班，則小花實際請病假天數應為3天 (扣除週六、日兩天)。

員工有請病假需求，公司不論採曆年或週年制，並不會影響員工請病假天數權益(註5)，因此，員工如果是年中或近年底才到職，也不能因其年度上班天數較少而少給假，請您一起來看看下面這則案例。

🔸 舉例：小華9月1日才到職，公司的休假制度採用曆年制 (約定以1月1日至12月31日期間計算)，剛到職時小華因工作時常加班，引發舊疾而頻請病假，截至12月份底已請了10天假，他想再請假，人資卻告知因為他9月份才到職，病假應該依年度在職天數最多只有10天，若要請只能改請事假，請問人資的說法是否正確？

🔸 答案：錯誤！因勞雇雙方已約定按曆年制來給假，小華在當年度1月1日到12月31日期間最多可請30天未住院病假。

在勞工請假規則§4Ⅲ有規定病假給薪方式：「病假一年未超過30天，給予半薪；超過30天的部分，就算是無薪的病假。」因此，員工請病假時，雇主在薪資計算上也須留意，避免多扣薪而觸法。

🔸 舉例：

小星在速食店打工，時薪200元，每日工作8小時，某天工作時因腸胃炎請病假4小時，則當天薪資如何計算？

🔸 答案：

正常工作4小時薪資 = 200元*4小時 = 800元

請病假4小時薪資 = (200元*4小時) *1/2 (半薪) = 400元

小星當日薪資 =800+400 = 1,200元

前一段有提到，如果員工請病假未超過30天，遇到休假日應不計入病假天數(即休假日工資照給)；然而，今天員工如果一次請病假連續超過30個工作天，則遇到例假日、國定假日就可計入病假天數，也算是無薪病假(註6)。

最後，小編要提醒雇主們，請病假是員工的權利，若員工有依法規定請病假，則雇主就不能拒絕給假。雇主也應在員工到職時就清楚說明請病假的程序及應檢附文件，讓員工有所依循，也是保障雙方的權益義務，當員工請假後未依程序辦理請假手續，才能算曠職(註7)。

然而現實狀況中，如果員工真的有身體不適或疾病狀況，小編也建議老闆們應衡量員工的身體狀況、適時給予請假彈性，畢竟員工有好的精神體力狀態，工作也才會有效率呢！（我想你也喜歡：2023/3/20輕症免隔離！勞工確診要怎麼請假？防疫險還能領嗎？一篇看懂）

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註1：請參考臺灣高等法院臺南分院95年勞上易字第18號民事判決

註2：請參考內政部(74)台內勞字第344223號函

註3：請參考勞委會80年11月23日台勞動二字第30260號函

註4：請參考北市勞檢處有關內政部74年6月12日臺內勞字第323858號函釋說明

註5：請參考勞委會76年9月8日台勞動字第0962號函

註6：請參考勞委會99年8月77日勞動2字第0990131309號函

註7：請參考勞動部104年5月4日勞動條3字第1040130742號函