遠距面試不失分！企業遠端徵才完整攻略一次告訴你

「遠距面試」可謂近期最熱門的職場話題，不管是對於求職者還是企業主，都是一項新的挑戰。以往的面試經驗，無非就是企業主希望透過對談、互動、觀察等方式，盡可能地了解應徵者的軟硬技能、價值觀，以及是否能夠與企業文化融入。然而，這些過程卻在遠距面試中，對許多企業主形成困擾，因此，小編也在這邊特別整理出關於「遠距面試」的辦公懶人包，希望一起幫助大家度過這段遠端轉換期！

首先，當企業組織決定要開始實施遠距面試，要如何做好前置作業呢？首要前提便是「先擁有一個好設備，才算是做好準備」，而以下小編也整理出可以協助您順利進行遠距面試的好用工具：

作為微軟旗下的工具「Microsoft Teams」，除了符合逾90項資安規範標準及法規，當用戶進行視訊會議時，也只有主持人能決定誰能參與，並賦予參加者發表及錄影權限。

除此之外，也因為「Microsoft Teams」密碼是由企業方公布，可僅限企業內部人員使用，以及定期更換機制的功能，都可限制一般外人無法自行註冊混入冒充企業員工，並使用上述服務或盜取內部資料。

另一個遠距面試的好用工具則是「Google Meet」，包括：需要主持人允許才能加入視訊會議、主持人有權可以踢出某位與會者、共享螢幕畫面等。簡單來說，若是非會議受邀者，要加入這場「Google Meet會議」時，只能先按「要求加入」，等到會議主持人按下允許，才能真正進入會議室。

至於企業人資該如何看待一場合格的遠距面試或履歷呢？則可觀察面試者是否有符合分以下3個條件：

當我們到公司面試時，多會留意要穿著正式、打理好服裝儀容，相同地，當地點換成遠距面試時，可別穿著居家衣物就上鏡頭前和面試官對談了！除了仍要維持正式的服裝打扮、以塑造個人專業形象以外，另一方面，背景環境更要遵循「安靜」的大原則，像是書房、背景單純的房間等，才能讓面試官聽清楚你說的每一句話。

就遠距面試而言，最重要的就是具備穩定的網路，因此，當面試者在陳述個人經歷時，卻因為網路問題而讓通話品質斷斷續續，甚至還發生網路斷線的窘境，就可在心中對他大大扣分了。而最佳的檢驗方式，就是觀察面試者是否曾提早註冊要使用的視訊軟體、並熟悉相關介面功能等，更可展現面試者對於這場遠距面試的重視。

有過多次視訊經驗的人大概都明白，遠距面試還是比不上親自面對面的真實感，因此這時候，若這名面試者會多多善用肢體語言就顯得更加重要了，包括：適時用手勢補充、說話語氣停頓、眼神看鏡頭、留意語調音量等，都有助於面試者在鏡頭前減少緊張感。

日前因當紅的視訊會議軟體Zoom爆發一連串資安疑慮，導致國內外許多政府單位與大型機構紛紛宣布禁用，也讓不少企業主們不得不嚴加防範資安風險。因此，若以公司面向而言，透過資料盤點、注意會議軟體通訊是否有加密、監控VPN流量及行為等方式，都是能幫助企業減少被惡意人士攻擊的機會。

當公司開始改以遠端為主的工作模式，雇主們除了要留意公司同仁家中，是否具備穩定的網路、可使用的電腦和螢幕等，最重要的是，一定要確保有出勤紀錄，因為根據《勞基法》現行規定，即便是在家工作，公司仍然要提供出勤紀錄，才能認定薪水、加班費等金額的計算，也更能保障勞資雙方的權益。

以上就是小編為您整理出有關「遠距面試」的常見須知，事實上，遠端工作不僅將成為未來職場運作趨勢，若能趁這段時期多多接觸雲端、線上的管理工具，只要運用得當的話，還可大大提升您的工作及管理效率喔！（我想你還喜歡：企業防疫實施在家工作，須注意這2點）