快點記下來！8個Excel 必學小祕技，讓你的報表更專業

Excel 不只是表格工具！更能以圖像化具體凸顯龐大的資料訊息，以及幫助你運算廣大的數據資料，以下幾個 Excel 小撇步，讓你迅速成為表格達人、效率工作。

（一）快速排序：只要在表格內打上兩個數字排序，選取兩欄，下拉後就可自動排序之後的數字，若是想使用日期，也可以用這樣的方法，快速拉好表格。

（二）快速製作精美圖表：只要選取你輸入好的數據、單位資料，選取後按上方工具列的「插入」再按「圖表」，一秒變身為超精美又易懂的圖像顯示，右方的圖表編輯器有多種模組可直接套用，讓你不必苦思自己的數據適合哪種版型後再進行圖表規劃。

（三）善用按鍵，美化一步到位：工具列第二層有許多按鈕可幫助版面更清晰易讀，如果文字敘述在一個表格內因為過多而無法顯示全部，可按「文字換行」的「自動換行」。

（四）換行對齊，閱讀更容易：如果你使用了「合併儲存格」功能，導致文字區塊散落不一、或是多字無法顯現，可先按「文字換行」中的「自動換行」，再使用「水平對齊」功能來統一，閱讀起來更容易。

（五）快速運算功能，背起來超實用：設定對的函數就能提高工作效率，像是函數的相對、絕對位址（address）設定要正確，簡單的加、減、乘、除很簡單，只要在答案格中先輸入「＝」，游標圈選要運算的數值，再輸入四則運算公式，就能得到答案了。

（六）善用欄的排序：每個欄位的下拉選單，都會有：排序工作表（A➡Z）、排序工作表（Z➡A），這個功能為依據該欄位的數值大小做排列，例如可以以「生日日期」、「數值大小」去選擇要由大到小，還是由小至大，方便做排名性的閱讀。

如果遇到的是「想要排序中文字」這個狀況，首先，你先點選想要排序的儲存格，再點選上方工具列「資料」的「排序」，然後選擇「自訂排序」。跳出來的對話框中請選「順序」下拉選單中的「自訂清單」，清單中就可以找到如星期、月分等類別。

（七）如果我想輸入 26 個英文字母：這時候就無法用選取、拖曳的功能，你可以先在A1單元格輸入公式=char(row+64),或者=CHAR(65:65)，然後向下拖拽即可。

（八）如何使用函數實現上圖中的效果：REPT 函數兩個參數，假設第一個參數設定為「☆」，第二個參數為重複的次數，也就是評分的顯示列。我們可以透過「插入」的方式輸入五星符號到一個單元格中，並且在寫公式的時候引用這個單元格。因此可以在 I2 單元格插入☆，然後在打分顯示列中的 L3 中輸入公式：「=REPT(I$2,K3)」，選去該格，下拉拖曳後，即可複製公式。（我想你還喜歡：菜鳥掌握Excel報表基本4招，老闆安全PASS不退件）