行政祕書

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．負責一般文書資料處理工作。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．協助主管維繫客戶關係。
．繕打信件、報告或其他資料。
．處理往來信件。
．掃描、記錄及分發信件與文件。
．安排會議或會面時間。
．負責主管工作行程之規劃安排，隨行陪同。
．整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。
．協助專案推動與時程控管。
．負責報表彙整與呈報。
．處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
．負責文件資料彙整與檔案管理。
．負責會議安排，完成會議記錄。
．負責行政事務之溝通及規劃。
．銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。
．管理零用金異動及撥補作業。
．完成例行付款開票及電子支付作業。
．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
．處理客戶應收款項帳務。
．處理其他一般會計帳務。
．申報營業稅、營所稅等各項稅務。
．總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。

職缺特色