(已徵到)業務行政助理(日班週休二日)

【長期正職】
上班時間：8：30-17：30，午休一小時
可上班日：錄取後兩週內到職

【公司文化】
- 重視協作與溝通，互相合作
- 注重成長，務實，不用怕犯錯
- 喜愛動物

【應徵條件】
1. Microsoft Office 基本操作：
- Word：能編輯文件、格式排版、加入圖片或表格等功能。
- Excel：能進行數據輸入、公式運算、製作簡單的表格、使用篩選和排序等功能。
- PowerPoint：能製作簡報、設計基本版面、加入動畫效果等。
- 打字速度與準確度：具備中高速度的中文打字能力。
2. 文件編輯與排版：掌握文件排版的技巧，確保文件外觀專業、美觀，適合正式場合或對外文件。
3. 電子郵件處理：撰寫與回覆電子郵件，能夠使用適當的格式與語氣。
4. 資料管理與檔案整理：
- 能有效地建立與管理資料夾，將文件、圖片、報表等有條理地存檔。
5. 文書軟體整合應用：
- 熟悉不同軟體之間的資料轉換，例如將Excel圖表插入Word文件，或匯出PDF文件。
6. 雲端工具使用（如Google Workspace、Microsoft 365）：
- 熟悉Google Docs、Google Sheets、Google Slides等雲端工具，能進行線上協作與即時編輯。
7. 影像及圖表處理：
- 基本圖片編輯（如裁剪、調整大小）。
- 能製作或插入簡單的圖表來支持數據資料。

【反向篩選條件】
1. 不擅長電腦文書處理
2. 對數字敏感度較差（有記帳需求）
3. 東西放在哪裡經常記不起來
4. 害怕或不喜歡貓咪

【工作內容】
1. 客戶訂單處理
- 檢查訂單明細、安排出貨流程、確認現貨庫存並回報採購。
- 追蹤並記錄客戶收貨狀況、客戶資訊與溝通紀錄建檔。
- 官方網站、社群平台、電商平台客服訊息的初步回覆、轉訊至相關部門。
- 官方網站、社群平台、電商平台網路訂單收單處理、轉至出貨部門。
2. 財帳務處理與對帳
- 日常帳務作業（系統建檔、憑證處理與紙本歸檔、交易明細對帳、系統對帳沖帳）。
- 定期繳費作業、廠商月結對帳與匯款處理。
3. 行政文書與數據整理
- 行政文件整理、歸檔。
- 平台的流量和訂單數據整理。
4. 倉儲支援
- 倉儲作業執行、商品上下架、盤點、補貨、寄貨、出貨、等物流管理作業支援。
- 作業區環境整理支援。
5. 其他主管交辦事項

【保險】
1. 必加保勞健保（可掛眷屬）
2. 加班費依法支付（少有加班，若需要會提前通知）

【由於主管職務繁忙，為避免訊息漏接如有疑問請直接電洽：02-6604-0590＃51康小姐】

職缺特色