求職者瀏覽職缺卻不投?職務說明撰寫教學

公司刊登職缺廣告許久,卻沒有合適的履歷投遞?面試結束卻發現求職者都不願意來上班?,問題可能出在職缺廣告裡!

先請老闆們先看看下面這兩筆職缺的工作內容部分,如果是您,會對下面哪一個職缺有興趣呢?

相信您已看出問題了!沒錯,工作內容「說明字數太少、含糊不清、甚至未填寫」,都會影響求職者應徵意願,因此,如果不是知名品牌和大公司,千萬別有「寫職務內容好麻煩,等面試時再來跟求職者詳談就好」的念頭。而職務內容如果和實際面試不符,更會打消求職者到職的念頭,增加公司的面試成本與時間。

以下提供撰寫職務說明的四個要點,老闆和人資們可以參考看看喔:

一、模糊的職務名稱讓應徵者跳過
有些公司在編輯職缺時,以為只要選好職務類別,職務名稱就可以簡單寫,但忽略職務名稱這一步,職缺一定會被求職者跳過!因求職者瀏覽職缺時,除了篩選職務類別,也會逐筆瀏覽「職務名稱」,而理想的職務名稱應是簡潔明瞭,能讓求職者清楚職務性質的。您可在職務名稱註明工作區域、徵求班別,但資訊宜在15字以內。如同以下兩個範例,是否範例B會比較清楚呢?



二、使用範本,快速完成工作內容填寫
誠如文章開頭所提的,不清楚的工作內容會降低求職者的應徵意願。而工作內容的項目可以用列點、職責比重(%)等方式來表示清楚。沒有完全概念該如何填寫的老闆,也可以選好職務類別後,直接點選我們提供的範本再進行修改唷!

三、怕找錯人嗎?職缺條件與要求務必寫明!
徵才的能力條件可分為硬實力及軟實力,硬實力包含學歷、證照、技能、外語能力等,軟實力包含靈活性、溝通技巧、領導能力、責任感等。列出職務所需條件,能讓求職者自我評估是否適合這份工作,如果職缺不需要專業技能,那軟實力會是徵才條件描述的重點!

四、想一想,這個職缺能帶給應徵者什麼?
有些公司會在職務說明中洋洋灑灑地寫下公司福利、文化、需求人才條件等,但更多求職者重視的可能是工作成就感、自由度、影響力!公司若能站在求職者的角度想,充分描述職務的價值願景、錄取後能如何發揮、未來能有哪些發展機會等,都能創造應徵這份職務的價值,增加求職者應徵的意願。

好比求職者提供的履歷若不完整,公司也會快速篩選掉;公司若能將職務說明清楚、詳細、和事實相符,便能讓求職者對這份工作有初步認識。而老闆們也可以發揮創意,在內容適時加入亮點,讓職務說明不再只是平淡無奇的工作描述喔!



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